Gutavo ist das Portal, das ich für mein eigenes Sachverständigenbüro gebaut habe: Kunden aufnehmen, HU-Erinnerungen rausschicken, Termine und Abrechnung – an einem Ort statt in vier Programmen und einem Stapel Zettel.
Ich bin Kfz-Sachverständiger und betreibe selbst eine Prüfstelle.
Jahrelang lief bei uns dasselbe wie bei allen anderen: Kundendaten auf Papier, HU-Termine im Kopf, Erinnerungen von Hand, Rechnungen in Word. Irgendwann habe ich angefangen, mir die lästigsten Handgriffe selbst wegzuprogrammieren – erst einen, dann den nächsten.
Daraus ist Gutavo geworden. Es läuft seit Sommer 2026 jeden Tag in meinem eigenen Büro. Nichts darin ist ausgedacht: Jede Funktion existiert, weil sie mir an einem konkreten Dienstagvormittag gefehlt hat.
Orhan ÖzkanKfz-Sachverständiger · Gründer von Gutavo
Keine Startseite mit leeren Kacheln. Was heute und morgen ansteht, welche Fälle offen sind, wie lange es bis zum nächsten Termin ist.
Einen Monat vor Ablauf der HU meldet sich Gutavo beim Kunden – auf dem Weg, den er selbst gewählt hat: E-Mail oder WhatsApp. Sie sehen vorher, wer angeschrieben wird, und drücken auf Senden. Kunden, die Post wollen, stehen separat auf der Liste.
Gutavo hängt sich an den Google-Kalender, den Sie ohnehin führen. Online gebuchte Termine landen dort – und sperren, wenn gewünscht, gleichzeitig den passenden Slot im TÜV-Stationsportal, damit nichts doppelt belegt wird.
Nicht jede Funktion braucht eine eigene Hochglanzseite.
Ehrlicher ist auf Dauer angenehmer als eine Enttäuschung nach der Anmeldung.
Ich zeige Ihnen das Portal in einer Viertelstunde am Bildschirm – mit Ihren Abläufen, nicht mit einer geschönten Beispielstation.